Biên lai bán hàng được phát hành sau khi thanh toán cho bất kỳ dịch vụ, công việc hoặc sản phẩm nào. Có thể được sử dụng với, hoặc ít phổ biến hơn, biên lai bán hàng. Biên lai bán hàng có các chức năng phụ trợ và không thuộc các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt.
Biên lai bán hàng là gì
Trước hết, hóa đơn bán hàng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Dữ liệu bắt buộc của séc là: ngày phát hành, tên sản phẩm đã bán, số lượng, số tiền bạn đã thanh toán (bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng thẻ), tên người bán, con dấu của tổ chức thương mại. Nếu người bán không có con dấu thì mã TIN của người bán được ghi trên biên lai bán hàng như một dòng bắt buộc.
Khi điền vào biên lai bán hàng, mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp phải được chỉ ra một cách riêng biệt và không được tóm tắt. Ở cuối biên lai bán hàng, trong cột được đánh dấu đặc biệt, tổng chi phí của dịch vụ hoặc hàng hóa được chỉ ra và sẽ tốt hơn nếu mục nhập bằng số và bằng chữ. Nếu một sản phẩm được mua, thì các dòng trống sẽ được gạch bỏ để tránh viết lại.
Những điều bạn cần biết về biên lai bán hàng
Biên lai bán hàng không có mẫu được chấp thuận, nhưng luật có một danh sách các chi tiết cần thiết và bắt buộc, theo đó, doanh nhân có quyền lựa chọn độc lập hình thức của biên lai này.
Các mẫu biên lai bán hàng có thể được in độc lập trên máy tính và viết thủ công, nhưng điều này gây bất tiện cho cả người mua và người bán - rất lãng phí thời gian. Do đó, một chương trình đặc biệt được nhập vào máy tính, nơi tất cả các thông tin cần thiết được hiển thị, và biên lai được in trên một máy in văn phòng thông thường.
Biên lai bán hàng xác nhận quyền được hoàn lại tiền hoặc trao đổi hàng hóa của bạn. Ngoài ra, cần phải có séc để xác nhận chi phí phát sinh của người chịu trách nhiệm hoặc để đưa hàng hóa lên bảng cân đối kế toán. Biên lai bán hàng là sự đảm bảo hoàn trả số tiền của chính bạn đã chi cho các nhu cầu của công ty hoặc tổ chức nơi bạn làm việc và sau đó sẽ nộp báo cáo cho cơ quan thuế cùng một lúc, do đó giảm chi phí thuế và tăng lợi nhuận.
Trong những năm gần đây, máy tính tiền đã phát hành một bản in đầy đủ thông tin trên biên lai thu ngân, và do tình hình đó, biên lai bán hàng không còn cần thiết nữa. Nhưng điều đáng chú ý là đối với những doanh nhân đang sử dụng UTII và làm việc trên những chiếc máy tính tiền cũ, thì biên lai bán hàng là chứng từ duy nhất được cấp cho người mua khi mua hàng.
Trên cơ sở của biên lai bán hàng, bạn có thể xác nhận thực tế thanh toán cho hàng hóa. Bạn có thể tránh tình huống xung đột bằng cách giữ cho thần kinh của mình trật tự và giao tiếp với nhà thầu hoặc người bán, dựa vào luật lệ.
Chỉ có một kết luận - đừng vứt bỏ biên lai bán hàng, hãy kiểm tra cẩn thận xem tất cả các chi tiết đã được nhập chưa. Hãy cẩn thận để tránh những rắc rối không đáng có. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là việc mất hoặc không có biên lai bán hàng không làm mất đi cơ hội trả lại hàng và lấy lại tiền của bạn.
