Một lá thư thương mại được viết trên máy tính, được viết trên giấy tiêu đề của tổ chức và bao gồm các phần bắt buộc sau: tiêu đề, lời kêu gọi hoặc lời chào, nội dung chính của câu hỏi, cụm từ cuối cùng, chữ ký. Việc viết phần đầu của thông điệp một cách chính xác sẽ làm tăng khả năng nó sẽ tìm thấy người nhận và không bị lạc trong đống giấy tờ văn phòng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu chữ cái ở phía bên phải của các tài liệu, căn chỉnh dọc theo cùng một cạnh. Nếu tiêu đề thư của tổ chức của bạn có hình ảnh hoặc ký hiệu ở đầu trang, hãy đảm bảo văn bản không len lỏi qua nó. Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn thiết kế tiêu đề.
Bước 2
Cho biết người mà lá thư được gửi đến. Hãy chắc chắn viết vị trí của mình trong tổ chức, họ và tên viết tắt. Ví dụ:
Giám đốc điều hành
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Bạn có thể thêm dạng lịch sự "Mr." hoặc "Mrs." trước tên của người nhận. Ngoài ra, có thể từ chối tên viết tắt, trong trường hợp này là tên được quy định.
Bước 3
Sử dụng các từ giới thiệu sao cho phần đầu thư không giống phần đầu của đơn gửi văn phòng gia cư hoặc cơ quan đăng ký, nó được viết như sau:
Trong đó: MosSpetsStroy LLC
Kính gửi: Giám đốc điều hành A. N. Velsky
Nếu muốn, bạn có thể chuyển họ và tên viết tắt sang dòng tiếp theo nếu dòng chữ quá dài. Nếu bạn muốn nhấn mạnh ngày viết thư, và số gửi đi vì một lý do nào đó không được ấn định, bạn có thể nhập dòng thứ ba "Ngày".
Bước 4
Thiết kế tiêu đề của lá thư như một thông lệ thường làm trong các thư từ kinh doanh ở nước ngoài. Đầu tiên, tên và họ của người nhận địa chỉ được chỉ định, sau đó là tên của tổ chức nơi anh ta làm việc và sau đó là địa chỉ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu thư được gửi qua đường bưu điện trong phong bì có cửa sổ trong suốt. Tiêu đề trông như thế này:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Mátxcơva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Bước 5
Hãy nhớ rằng nếu bạn viết thư cho một tổ chức nước ngoài hoặc một liên doanh, trước tiên bạn phải chỉ ra ngôi nhà, sau đó là đường phố, thành phố, mã bưu điện và quốc gia. Bạn cũng có thể viết "Mr." hoặc "Mr." trước họ và tên.
Bước 6
Nếu thư của bạn dành cho mục đích cung cấp thông tin, không được gửi đến một người cụ thể nào đó hoặc bạn không biết tên của người bạn cần, hãy viết những điều sau vào tiêu đề:
Trong đó: MosSpetsStroy LLC
Kính gửi: Bất cứ ai liên quan.
Trong trường hợp này, tốt hơn là nhập dòng thứ ba "Chủ đề".
