Thông qua các lá thư, mọi người thổ lộ tình yêu của họ, giải quyết các vấn đề thương mại, đưa ra chỉ dẫn và yêu cầu giúp đỡ. Các thư quan trọng không nên được viết một cách tùy tiện, vì người nhận có thể không hiểu bản chất của văn bản lộn xộn.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết điểm chính của bạn trong một cụm từ. Bài tập này rất hữu ích để nhiều từ của bức thư không "che khuất" bản chất. Người đọc có thể cảm nhận văn bản từ quan điểm của riêng mình và giải thích những gì được nêu khác với cách tác giả nghĩ.
Bước 2
Thêm hai đến ba đoạn văn để làm rõ. Thông thường mọi người không gửi những email dài một câu nghiêm túc. Nó là cần thiết để chứng minh các yêu cầu hoặc yêu cầu mà bức thư đã được hình thành. Cung cấp dữ kiện, so sánh, ý kiến của người khác, v.v. để người nhận không phải suy đoán về tình hình. Phần giải thích của bức thư có thể dài ra, sau đó lặp lại nhiều lần ý chính trong văn bản, diễn đạt bằng các từ ngữ khác nhau.
Bước 3
Đưa ra phần giới thiệu để chuẩn bị cho người đọc bức thư. Hãy tưởng tượng trạng thái của tâm trí mà một người phải có để thực hiện lời nói của bạn một cách nghiêm túc. Động viên anh ấy, an ủi anh ấy hoặc bày tỏ lòng biết ơn về tình bạn.
Bước 4
Thêm một kết luận đầy cảm hứng. Nếu bạn mong đợi phản hồi từ một người, hãy viết cụ thể về điều đó. Cho biết ngày và giờ nếu bạn muốn nhận một thứ gì đó. Nếu không, người nhận sẽ hoãn bức thư để làm những việc quan trọng khác - dù sao thì cũng không có giới hạn thời gian, nghĩa là bạn có thể trả lời sau. Để truyền cảm hứng cho người đọc của bạn thực hiện hành động, hãy khen ngợi họ và cảm ơn họ đã phản hồi - như thể bạn đã nhận được nó.
Bước 5
Ghi âm văn bản trên máy ghi âm và nghe nó trong vài ngày. Nếu bức thư không được bảo mật, hãy đọc to nó trước sự chứng kiến của một người bạn để có góc nhìn bên ngoài. Nếu người nghe hiểu được bản chất, bức thư có thể được gửi đi. Đôi khi không thể hoãn việc phân tích những gì đã viết trong vài ngày - cần phải có một công văn khẩn cấp. Sau đó, đọc to ngay lập tức và cố gắng sửa các cụm từ trái ngược nhau.
