Khi gửi một bức thư thông thường, bạn không thể chắc chắn rằng người nhận sẽ nhận được thư và sẽ không bị thất lạc trên đường đến. Nếu bạn muốn biết rằng tin nhắn của bạn đã được nhận, vui lòng gửi một lá thư xác nhận.
Nó là cần thiết
- - Cái phong bì;
- - hình thức thông báo nhận hàng;
- - một cây bút mực;
- - tiền bạc.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo một bản sao các tài liệu của bạn trước khi gửi chúng. Điều này là cần thiết để trong trường hợp mất thư, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào với việc khôi phục chúng. Theo quy định, các tài liệu quan trọng được gửi kèm theo thư nhận lại, và người gửi phải chắc chắn rằng thư đã được chuyển. Sau khi người nhận địa chỉ nhận được thư, bạn sẽ được gửi một thông báo về điều này với một ghi chú tương ứng.
Bước 2
Hãy đến chi nhánh gần nhất của Bưu điện Nga và gửi một lá thư được chứng nhận với xác nhận đã nhận. Để làm điều này, hãy điền vào phong bì một cách chính xác. Ở góc trên bên trái, ghi rõ họ tên của bạn mà không viết tắt, sau đó viết mã bưu điện và địa chỉ bưu điện. Ở góc dưới bên phải, cho biết tên của người nhận, mã bưu điện và địa chỉ của họ.
Bước 3
Yêu cầu nhân viên thư cho một mẫu biên nhận biên nhận và điền vào nó. Bạn có thể tìm thấy mẫu này trực tuyến, in ra và tự điền tại nhà. Ở mặt trước, trong phần "Loại thông báo", chọn hộp bên cạnh mục "Đơn giản". Trong phần "Loại lô hàng", hãy kiểm tra các mục "Thư" và "Đã đăng ký". Tại đây, trong cột "Tới" và "Địa chỉ", hãy cho biết họ tên và địa chỉ bưu điện của bạn mà thông báo sẽ được gửi đến.
Bước 4
Điền vào mặt sau của thông báo. Trong cột "Loại hình khởi hành" ghi "Thư xác nhận kèm theo thông báo". Ở đây bạn cũng sẽ thấy các dòng "Tên của người nhận địa chỉ" và "Địa chỉ". Cho biết tên đầy đủ của người nhận thư của bạn, địa chỉ bưu điện và mã vùng của họ. Để trống các dòng còn lại như chúng được điền bởi các nhân viên của Bưu điện Nga.
Bước 5
Hỏi cửa sổ thư đã đăng ký ở đâu. Đưa lá thư của bạn ở đó và trả tiền cho nó. Chờ nhân viên bưu điện cung cấp cho bạn một tấm séc. Đừng vứt nó đi, vì chính anh ấy sẽ là người xác nhận rằng bạn đã gửi một lá thư được chứng nhận.
