Một nghị quyết (từ tiếng Latinh Resolutionutio - quyết định) là một văn bản khắc trên một văn bản chính thức do người đứng đầu đưa ra và bao gồm quyết định của người đó về bất kỳ vấn đề nào được nêu trong văn bản này. Về lý thuyết, một nghị quyết có thể được áp đặt bởi bất kỳ quan chức nào là cấp dưới của người thi hành. Trên thực tế, các nghị quyết thường chỉ được áp đặt bởi các quan chức cao nhất của tổ chức trên cơ sở các quyết định của họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Mặc dù hầu hết các giám đốc điều hành thích viết các nghị quyết theo cách phù hợp với họ, nhưng có một số quy tắc chính thức quy định rõ ràng cách chuẩn bị các tài liệu và theo đó, việc viết các nghị quyết trên đó. Nếu bạn muốn tất cả các thủ tục giấy tờ của tổ chức mình tuân thủ các tiêu chuẩn đã thiết lập, hãy chú ý đến việc viết các nghị quyết, bất kể chúng có thể ngắn đến mức nào.
Bước 2
Trước hết, hãy nhớ rằng giải pháp luôn được xếp chồng lên bất kỳ tài liệu nào được gửi tới người quản lý. Đây có thể là một tuyên bố, kháng cáo, thư hoặc bản ghi nhớ. Nếu bản thân bạn là người lãnh đạo và đưa ra quyết định về một vấn đề cụ thể, nó nên được đề ra dưới dạng nghị quyết trên cùng một biểu mẫu có chứa yêu cầu.
Bước 3
Sau khi đưa ra quyết định, hãy xây dựng nó càng ngắn gọn càng tốt, nhưng theo cách dễ hiểu đối với người thực hiện. Vì thực tế, bất kỳ nghị quyết nào cũng là một chỉ dẫn cho người thi hành cách hành động trong một tình huống nhất định. Viết giải pháp của bạn ở phía trên bên trái của tài liệu, nơi có nhiều khoảng trống hơn trên tiêu đề thư.
Bước 4
Hãy chắc chắn bao gồm ngày hiện tại và chữ ký của bạn khi bạn trình bày ngắn gọn hướng dẫn của mình. Những dữ liệu này là cần thiết cho các thư ký để lập đơn đặt hàng tương ứng cho tổ chức. Ví dụ: nếu bạn có một lá thư từ chức trước mặt, hãy viết "Từ chức và ngày như vậy", sau đó là ngày và chữ ký.
Bước 5
Nếu bạn đang ra lệnh không phải cho nhân viên cấp dưới nói chung, mà cho một người biểu diễn cụ thể, hãy nhớ chỉ ra tên và họ của anh ta, cũng như những hành động mà anh ta nên thực hiện. Ví dụ, nếu bạn gửi một tài liệu đến một bộ phận nào đó để xem xét, hãy viết: "Gửi người đứng đầu bộ phận đó và họ tên, để nghiên cứu và ra quyết định."
Bước 6
Nếu không có đủ dung lượng trống ở đầu trang, hãy chồng độ phân giải lên phía bên trái hoặc cuối văn bản. Trong mọi trường hợp, hãy đảm bảo rằng hướng dẫn của bạn dễ đọc, dễ hiểu và được viết bằng bút, không phải là bút chì có thể dễ dàng tẩy xóa.
