Một trong những dịch vụ phổ biến nhất do Bưu điện Liên bang Nga cung cấp cho phép bạn gửi các tài liệu quan trọng (hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, bằng lái xe, v.v.) và chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu, vé số, v.v.). Để lập một bức thư với một bản kiểm kê, bạn sẽ cần phải thu thập thông tin về các quy tắc cho một công văn như vậy, vì bạn có thể thực hiện một số chuẩn bị trước.
Cần thiết
- - Phiếu nhập kho mẫu 107;
- - một tờ giấy để viết;
- - Cái phong bì;
- - cái bút.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy mua một biểu mẫu đặc biệt của Bưu điện Nga (biểu mẫu 107). Nó có thể được tìm thấy trên các trang web đặc biệt cung cấp các biểu mẫu của biểu mẫu đã được thiết lập, cũng như được tải xuống từ trang web chính thức của Bưu điện Nga và được in ra. Bạn có thể lấy mẫu này trực tiếp tại bưu điện từ nhà điều hành. Bạn sẽ cần hai bản sao của khoảng không quảng cáo. Bản đầu tiên sẽ được đựng trong phong bì cùng với thư xin việc và bản thứ hai, có đóng dấu xác nhận, sẽ được giữ bên mình.
Bước 2
Điền vào danh sách các tệp đính kèm, liệt kê tất cả các giá trị sẽ được đính kèm vào bức thư sẽ được gửi đến người nhận. Ngoài ra, bạn sẽ cần chỉ ra giá trị của từng vị trí trong một cột riêng biệt. Trong trường hợp mất mát, bạn có thể nhận được tiền bồi thường. Nhưng hãy nhớ rằng chi phí vận chuyển cũng sẽ phụ thuộc vào số lượng quy định.
Bước 3
Viết thư xin việc trong đó bạn có thể liệt kê lại tất cả các tệp đính kèm với một dấu hiệu về giá trị của chúng. Vui lòng mô tả mục đích của việc gửi các vật có giá trị tại đây. Ký tên và ghi ngày vào thư. Ngoài ra, bạn có thể viết đơn yêu cầu xác nhận đã nhận hàng và thông tin liên hệ để liên hệ với bạn.
Bước 4
Bây giờ ký tên vào phong bì. Ở đây, theo truyền thống, chỉ ra thông tin chi tiết về người nhận bức thư có giá trị và của chính bạn. Đối với cá nhân, đây là tên đầy đủ và địa chỉ nhà, đối với tổ chức - tên của công ty và địa chỉ địa điểm thực tế. Đồng thời ghi tổng chi phí của lô hàng trong ngoặc đơn trên phong bì. Không niêm phong phong bì.
Bước 5
Phong bì bạn đã chuẩn bị kèm theo lá thư, điền đầy đủ hành trang và vật dụng có giá trị, giao cho nhân viên tổng đài đăng ký. Anh ta sẽ kiểm tra các tài liệu đính kèm, kiểm tra chúng đối với hàng tồn kho, ký vào bản kiểm kê và xác nhận bằng con dấu. Lấy từ anh ta bản sao của bạn về khoảng không quảng cáo và biên lai cho dịch vụ, trong đó bạn có thể tìm thấy số ID độc qua thư. Trên trang web của Bưu điện Nga, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi việc vận chuyển thư của mình.
