Alice cũng đã được dạy trong Through the Looking Glass: "Hãy quên nó đi nếu bạn không viết nó ra!" Đối với một người hiện đại, điều này nghe có vẻ đặc biệt phù hợp. Một bảng kế hoạch hàng ngày có thể là một trợ thủ đắc lực giúp bạn sắp xếp mọi kế hoạch trong ngày, trong tuần và thậm chí cả năm.
Chọn một cuốn nhật ký
Nhật ký là người bạn đồng hành không thể thiếu của tất cả những người thành công, bởi vì một ngày của họ, theo quy luật, bắt đầu sớm hơn so với phần lớn nhân loại, hai giờ và kết thúc sau khi mặt trời lặn. Trong nhịp sống hối hả thường ngày và những bộn bề công việc, việc quên một điều gì đó, bỏ sót điều gì đó không có gì đáng ngạc nhiên. Nhưng anh ấy có thể mang lại lợi ích cho bất kỳ ai, không chỉ một doanh nhân thành đạt, bởi vì ghi nhật ký giúp sắp xếp mọi thứ theo đúng thời gian và quy củ. Và để nó không biến thành một cuốn sổ ghi chép đơn giản, bạn cần chọn trợ lý phù hợp.
Để lập kế hoạch hiệu quả, nhật ký phải có lịch cho năm hiện tại và được ghi ngày tháng, điều này cho phép bạn định hướng chính xác ngày được lên kế hoạch. Bố cục hàng giờ trên trang cho phép bạn tránh bị chậm trễ hoặc cho bạn biết khi nào bạn có một phút rảnh rỗi để uống một tách cà phê.
Để thuận tiện cho việc ghi chép, khổ A5 phù hợp hơn, nhưng nếu do tính chất công việc, không phải lúc nào bạn cũng tiện mang theo túi bên mình thì bạn có thể chọn loại bỏ túi tương tự.
Ngoại hình có thể là một yếu tố quan trọng khi chọn một cuốn nhật ký. Đối với những người có địa vị cao hơn, nhật ký có thể là một xác nhận khác về sự vững chắc và phẩm chất kinh doanh của họ.
Cách sử dụng nhật ký
Tất cả các kế hoạch, cuộc họp và các nhiệm vụ cần thiết để thực hiện phải được ghi vào nhật ký. Tốt nhất bạn nên lập kế hoạch cho ngày hôm trước, để buổi sáng có nhiều thời gian hơn cho việc thực hiện. Cần nêu rõ các nhiệm vụ ưu tiên bắt buộc ngay từ đầu và các nhiệm vụ hàng ngày, thời gian có thể được phân bổ sau khi hoàn thành các nhiệm vụ chính hoặc trong khoảng thời gian giữa chúng.
Bạn cần ghi chú theo ngày giờ để nắm rõ lịch trình của mình. Hơn nữa, bạn cần lên kế hoạch cho cả ngày, cả tháng và cả năm, để không quên sinh nhật của một người bạn hoặc về một chuyến đi đã được lên kế hoạch trước.
Bạn cần sửa không chỉ các kế hoạch, mà còn cả những suy nghĩ, đề xuất cần đưa ra tại cuộc họp chẳng hạn. Để làm điều này, bạn có thể chia đôi mỗi trang. Cột bên trái sẽ phản ánh các hoạt động theo thời gian, và cột bên phải sẽ hiển thị các câu hỏi và mục tiêu cần được thảo luận và giải quyết.
Điểm quan trọng trong việc ghi chép nhật ký sẽ biến mất nếu bạn không mang theo nó bên mình mọi lúc mọi nơi, có thể là sổ ghi chép điện tử hoặc trợ lý giấy tờ. Nó sẽ trở thành một thói quen cho phép bạn kiểm soát thời gian của mình và thoát khỏi cảm giác bị lãng quên và hoàn tác.
