Người làm công tác lưu trữ là người bảo quản tài liệu. Từ xa xưa, những thành tựu của tư tưởng nhân loại đã được lưu giữ cẩn thận trong các viện bảo tàng, thư viện và kho lưu trữ sách. Trong thời đại thông tin hóa toàn cầu của chúng ta, chức năng của những người làm công tác lưu trữ đã trở nên phức tạp và đa dạng hơn đáng kể. Ngày nay, những chuyên gia như vậy không chỉ cần thiết bởi các bảo tàng và thư viện, mà còn cần đến các doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan thông thường.
Một nhà lưu trữ (hay còn gọi là nhà lưu trữ, người tính toán) là một người lưu trữ, người giữ các tài liệu lưu trữ. Nhiệm vụ chính của người làm công tác lưu trữ là tổ chức hợp lý công việc của kho lưu trữ và quản lý dòng tài liệu của nó. Theo bản chất của công việc, người làm công tác lưu trữ thuộc loại người biểu diễn, theo chủ đề công việc - thuộc loại “hệ thống ký hiệu con người”.
Lịch sử nghề nghiệp
Nghề "lưu trữ viên" được Sa hoàng Peter I giới thiệu ở Nga và được ghi trong "Quy định chung" năm 1720. Quy định đã thiết lập các cơ quan lưu trữ trong các cơ quan chính phủ và giới thiệu vị trí của một công chức được cho là "chuyên cần thu thập thư từ, sửa chữa sổ đăng ký và đánh dấu lại các tờ …". Kể từ năm 2002, ngày lễ nghề nghiệp của những người làm công tác lưu trữ đã được tổ chức vào ngày 10 tháng Ba.
Trách nhiệm công việc
Lưu trữ viên có trách nhiệm tiếp nhận, đăng ký, lưu trữ, kiểm tra giá trị của tài liệu, phát hành theo yêu cầu của pháp nhân, cá nhân và tiêu hủy sau khi hết thời hạn lưu trữ. Đôi khi nhân viên lưu trữ giao tài liệu lưu trữ theo yêu cầu của các pháp nhân và cơ quan chính phủ.
Điều kiện làm việc
Nhân viên lưu trữ làm việc trong phòng lưu trữ. Trong khu vực làm việc của nó có một bàn làm việc, một máy tính cá nhân, một thiết bị in ấn, kệ để lưu trữ tài liệu, thiết bị văn phòng nhỏ và đèn chiếu sáng. Khi thực hiện nhiệm vụ chính thức của mình, nhân viên lưu trữ tương tác với mọi người, trong khi giao tiếp chuyên nghiệp diễn ra thông qua tiếp xúc trực tiếp.
Chuyên môn hóa
Trong các kho lưu trữ lớn, công việc xử lý tài liệu được phân cấp, trong khi một số cán bộ lưu trữ chuyên nhận và đăng ký tài liệu, những người khác đóng và dán tài liệu, những người khác lập mục lục thẻ tham chiếu khoa học, những người khác đưa ra tài liệu để sử dụng tạm thời, v.v. Trong các kho lưu trữ nhỏ, người làm công tác lưu trữ thực hiện tất cả các chức năng cùng một lúc hoặc một số chức năng tương tự.
Bản tính
Người làm công tác lưu trữ cần có những phẩm chất cá nhân như chính xác, trách nhiệm, kỷ luật, cẩn trọng, kiên trì, trí nhớ tốt, tư duy phân tích và khả năng tập trung chú ý.
Phải biết
Người làm công tác lưu trữ phải biết các quy phạm pháp luật, các chỉ thị, quy chế tổ chức công tác lưu trữ. Người đó phải có năng lực diễn thuyết, tự tin sở hữu máy tính cá nhân, biết hệ thống quản lý văn bản điện tử và các ứng dụng làm việc với thông tin dạng số và văn bản Microsoft Word và Microsoft Excel.
Yêu cầu giáo dục
Người làm công tác lưu trữ có thể có trình độ sơ cấp nghề trở lên thuộc các chuyên ngành “Tài liệu”, “Nghiệp vụ lưu trữ”, “Hỗ trợ quản lý tài liệu”. Nhà tuyển dụng đặt ra các yêu cầu cụ thể về trình độ học vấn của một ứng viên cho vị trí nhân viên lưu trữ.
