Theo luật pháp Nga, hầu hết tất cả các tổ chức tham gia mua bán hoặc bất kỳ hình thức nhận tiền nào khác từ người dân đều phải có máy tính tiền. Đồng thời, việc sử dụng đúng cách là rất quan trọng, được giám sát bởi các cơ quan quản lý nhà nước khác nhau.
Cần thiết
- - máy đếm tiền;
- - hộ chiếu tính tiền;
- - hợp đồng bảo trì.
Hướng dẫn
Bước 1
Kiểm tra xem máy tính tiền được sử dụng trong tổ chức của bạn có tuân thủ luật pháp hay không. Mô hình máy tính tiền phải được đưa vào một sổ đăng ký tiểu bang đặc biệt, có thể được tìm thấy tại cơ quan thuế. Ngoài ra, máy tính tiền không nên sử dụng quá bảy năm - đây được coi là tuổi thọ sử dụng tối đa, sau đó thiết bị phải được thay thế. Thiết bị giải quyết cũng phải hoàn toàn nguyên vẹn.
Bước 2
Đăng ký máy tính tiền của bạn với văn phòng Dịch vụ Thuế Liên bang địa phương tại địa điểm của bạn trước khi sử dụng nó. Mang theo hộ chiếu kỹ thuật của máy tính tiền cũng như hợp đồng bảo trì máy tính tiền, hợp đồng này phải được ký kết với nhà sản xuất hoặc tổ chức khác. Tại chỗ, viết đơn đăng ký thiết bị máy tính tiền (CCP).
Đơn của bạn sẽ được xem xét trong vòng năm ngày. Sau đó, hãy đến Cơ quan Thuế Liên bang một lần nữa và nhận một thẻ đăng ký đặc biệt, thẻ này sẽ xác nhận tính hợp pháp của việc sử dụng máy tính tiền của bạn.
Bước 3
Khi sử dụng máy tính tiền, hãy tuân thủ tất cả các quy phạm pháp luật khi thanh toán. Máy tính tiền phải được niêm phong tại điểm tiếp cận linh kiện điện tử để dữ liệu trong bộ nhớ của thiết bị không bị thay đổi.
Bước 4
Thường xuyên kiểm tra xem số tiền trong máy đếm tiền có tương ứng với các chỉ số điện tử của nó hay không. Việc này thường được thực hiện trong quá trình thu tiền, cũng như chuyển quầy thu ngân cho một nhân viên khác. Ngoài ra, khách hàng khi thanh toán bằng thẻ ngân hàng lưu ý thủ quỹ cần lưu giữ phiếu thu có chữ ký xác nhận của người nộp tiền.
Bước 5
Khi sử dụng tính năng thanh toán, hãy đảm bảo rằng khách hàng luôn được thanh toán. Từ chối cung cấp tài liệu tài chính này là vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến các hình phạt khác nhau từ các cơ quan quản lý.
