Trong hầu hết các trường hợp, khi thanh toán cho hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ đã mua, người bán có nghĩa vụ xuất cho người mua một biên lai. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là những tình huống khi một doanh nhân thực hiện một số loại hoạt động mà pháp luật không yêu cầu sử dụng máy tính tiền (bán báo và tạp chí, buôn bán từ quầy mở, v.v.). Làm thế nào để chọn máy tính tiền phù hợp với công việc?
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy chắc chắn rằng thiết bị bạn chọn đã được đưa vào sổ đăng ký tiểu bang và có băng kiểm soát an toàn. Chỉ báo về sự hiện diện của cuộn băng là ký tự "K" trong tên của máy tính tiền.
Bước 2
Để làm việc trong các cửa hàng lớn với một lượng khách hàng đáng kể, bạn sẽ cần một cái gọi là máy tính tiền hệ thống hoạt động hoặc máy đăng ký tài chính. Các thiết bị như vậy có một loạt các hoạt động; thường chúng chỉ có thể hoạt động kết hợp với máy tính.
Bước 3
Nếu bạn có một cửa hàng bán lẻ nhỏ, hãy chọn máy thanh toán độc lập hoặc thụ động. Chúng có giá cả phải chăng hơn, có kích thước nhỏ hơn đáng kể và cực kỳ dễ sử dụng.
Bước 4
Có những tình huống riêng quyết định việc lựa chọn mục tiêu một loại thiết bị cụ thể. Ví dụ: nếu bạn thực hiện chuyển phát nhanh thư từ hoặc có một cửa hàng trực tuyến có giao hàng trong thành phố, hãy mua một thiết bị cầm tay nhỏ. Các mẫu máy độc lập phổ biến nhất có trọng lượng không quá 1 kg, nhưng nhược điểm của chúng là bàn phím cứng và không thể hủy séc do nhầm lẫn.
Bước 5
Khi chọn một máy tính tiền, hãy xem xét nơi nó sẽ được sử dụng. Kích thước của máy phải tương ứng với kích thước của nơi làm việc thu ngân về trọng lượng và kích thước. Nếu một điểm bán hàng có thể có vấn đề về kết nối với mạng điện hoặc có thể xảy ra dao động điện áp, thì nên chọn thiết bị độc lập với nguồn điện tích hợp. Đối với giao dịch du lịch từ ô tô, bạn có thể nhận máy tính tiền chạy bằng pin ô tô.
Bước 6
Hãy chú ý xem thiết bị bạn thích có cho phép bạn kết nối các thiết bị ngoại vi hay không. Khả năng kết nối máy quét mã vạch, cân điện tử và thiết bị đọc thẻ điện tử với máy tính tiền cho phép bạn rút ngắn thời gian phục vụ khách hàng và làm cho công việc của doanh nghiệp thương mại trở nên thoải mái hơn. Sẽ cần những phương án như vậy để phục vụ một lượng lớn khách hàng.
