Nguồn lực vật chất là tập hợp các giá trị vật chất và tiềm năng tài nguyên cần thiết để đảm bảo sản xuất liên tục sản phẩm, cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc theo hợp đồng. Mỗi thực thể kinh doanh tiêu thụ và lưu trữ một lượng lớn các nguồn lực đó và lưu giữ hồ sơ về chúng theo loại, nhãn hiệu, giống và kích cỡ.
Những gì đề cập đến tài nguyên vật liệu
Nguồn lực vật chất là một trong những khoản mục chính được đăng ký và phân tích trong công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp. Chúng bao gồm các loại nguyên, nhiên liệu, vật liệu, linh kiện, bán thành phẩm, năng lượng do doanh nghiệp mua để hỗ trợ quá trình sản xuất. Phạm vi và phạm vi sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp càng rộng thì phạm vi và phạm vi nguồn lực vật chất mà doanh nghiệp yêu cầu sẽ càng rộng.
Khi hạch toán nguyên vật liệu, chúng được phân nhóm và kết hợp theo các đặc điểm đặc trưng đồng nhất, sau đó phân bổ thành các phần và ấn định một chỉ số thích hợp cho từng loại. Các chỉ số và quy ước này cho phép bạn phân loại tất cả các nguồn nguyên vật liệu hiện có tại doanh nghiệp và duy trì một danh pháp phù hợp với chúng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán hoạt động và giám sát liên tục nhằm đảm bảo chu kỳ sản xuất liên tục. Điều này đạt được thông qua các dự báo và tính toán thích hợp.
Quản lý tài nguyên vật liệu
Nguồn lực vật chất, giá trị và số lượng của chúng, ảnh hưởng trực tiếp đến một chỉ tiêu quan trọng của hoạt động kinh tế của doanh nghiệp là giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó, một thành phần chức năng quan trọng của doanh nghiệp là tối ưu hóa việc quản lý nguồn nguyên vật liệu.
Trong quá trình quản lý, việc hoạch định các thông số của dòng nguyên vật liệu được thực hiện, bao gồm việc hoạch định nhu cầu về nguồn nguyên liệu. Chức năng quản lý này bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp, hình thức và kênh lưu chuyển nguyên vật liệu, xác định kích thước tối ưu của lô hàng, thời gian và tần suất giao hàng đến kho của công ty.
Các chức năng quản lý cũng bao gồm việc tổ chức thu nhận các nguồn lực vật chất - thanh toán và thanh toán tiền hàng từ người bán đến người mua thông qua các kênh lưu thông hàng hóa. Trong trường hợp này, các dòng nguyên liệu phải được điều tiết để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Điều này là do việc điều chỉnh thời gian giao hàng và sử dụng nhiều hình thức thanh toán với nhà cung cấp. Quản lý nguồn nguyên vật liệu cũng bao hàm việc kiểm soát liên tục sự vận động của các dòng nguyên vật liệu, đồng thời cần được thực hiện có tính đến sự sai lệch so với kế hoạch, xảy ra cả vì lý do khách quan và chủ quan.
Mặc dù thực tế là các chủ thể kinh tế là những đơn vị độc lập, nhưng trong hệ thống quản lý, họ phụ thuộc vào nhau, vì họ vừa là đối tác vừa là khách hàng. Do đó, việc quản lý nguồn nguyên vật liệu cũng được thực hiện có tính đến thực tế thị trường: sự phụ thuộc của giá cả vào cung và cầu và ngược lại.
