Việc thanh toán tiền ăn cho nhân viên công ty có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Các lựa chọn thanh toán phụ thuộc vào việc căng tin được tổ chức tại chính doanh nghiệp hoặc ký hợp đồng với điểm cung cấp dịch vụ ăn uống gần đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn thiết lập một căng tin trong doanh nghiệp của mình, có một số cách để thanh toán cho các bữa ăn. Phương án đơn giản nhất được xem xét khi tất cả mọi người làm việc tại doanh nghiệp được nhận một bữa ăn định sẵn và toàn bộ số tiền trong tháng được trừ vào lương. Bạn có thể đánh dấu số ngày đến thăm căng tin tại chính điểm ăn uống hoặc khấu trừ theo bảng chấm công cho số ngày làm việc.
Bước 2
Phương án thứ hai là phát phiếu cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp và trừ vào lương theo số lượng phiếu phát hành. Với phương pháp này, nhân viên có thể sử dụng các phiếu giảm giá khi cần thiết.
Bước 3
Với tiệc buffet được tổ chức trong môi trường doanh nghiệp, mỗi nhân viên có thể tự túc tiền ăn, tự ý mua đồ ăn tại tiệc buffet.
Bước 4
Khi ký hợp đồng với một điểm phục vụ ăn uống gần đó, bạn có thể chuyển khoản một hoặc hai lần mỗi tháng, trừ toàn bộ số tiền vào lương của nhân viên. Nếu các bữa ăn không đầy đủ, căng tin cần lưu giữ hồ sơ về tất cả các khoản chi tiêu của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp của bạn. Tùy chọn với việc phát hành phiếu giảm giá cũng phù hợp, theo đó chi phí bữa ăn sẽ được ghi nhận.
Bước 5
Nếu bạn hoàn trả cho nhân viên của mình một phần số tiền đã chi cho thực phẩm, việc tính toán nên được thực hiện trong bộ phận kế toán của công ty khi tính lương.
Bước 6
Thông thường, người sử dụng lao động trả toàn bộ tiền ăn cho nhân viên của mình, sử dụng số tiền nhận được từ lợi nhuận của doanh nghiệp mình. Với tùy chọn thanh toán bữa ăn này, bạn có thể chuyển toàn bộ số tiền vào tài khoản của cửa hàng phục vụ ăn uống nơi nhân viên của bạn dùng bữa hoặc chấp nhận một nhà cung cấp sẽ phụ trách mua thực phẩm cho căng tin của bạn.
