Thư miễn trừ là một tài liệu chính thức, khá khó để soạn thảo nếu không có kiến thức pháp lý đặc biệt. Ngoài ra, bạn cần có ít nhất kiến thức cơ bản về đạo đức kinh doanh và công việc văn phòng. Nhiệm vụ chính ở đây là trình bày rõ ràng lý do từ chối và lý do mà bạn sẽ đưa ra. Theo quy luật, lập luận nên được trình bày theo thứ tự tăng dần: từ kém mạnh hơn đến lợi hơn.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn một chiến lược để viết thư của bạn. Toàn bộ phong cách sẽ phụ thuộc vào nó. Tốt hơn là nên tránh những thái cực ở đây - kiểu quá bào chữa hoặc quá hung hăng, vì cả hai lựa chọn này thường không thành công. Phản ứng tiêu chuẩn đối với họ là không muốn giao tiếp thêm với người gửi thư. Việc sử dụng các câu quá dài và giảm từ vựng thông tục cũng là không hợp lý về mặt văn phong.
Bước 2
Khi bắt đầu bức thư, tốt hơn hết bạn không nên liệt kê những lý do từ chối và không bắt đầu bằng lời xin lỗi. Ngược lại, nó có thể là một chiến lược có lợi khi chỉ ra ở đầu bức thư các văn bản quy phạm trên cơ sở đó bạn dự định xây dựng sự từ bỏ.
Bước 3
Lý lẽ trong bức thư cần phải được suy nghĩ một cách đặc biệt cẩn thận. Nó tạo nên phần lớn thông tin của nó. Chỉ đưa ra các lập luận thực sự và điều tương tự có thể được lặp lại nhiều lần bằng các từ khác nhau. Không nên sử dụng từ vựng mang tính đánh giá vì nó tạo cảm giác thiên lệch.
Bước 4
Vui lòng cung cấp báo giá hoặc đoạn trích từ các tài liệu chính thức mà bạn đã thông qua. Điều này sẽ làm cho tuyên bố từ chối trách nhiệm của bạn có vẻ hợp lý và kín đáo. Là tài liệu chính thức, bạn có thể được hướng dẫn bởi các văn bản pháp luật hoặc các văn bản pháp luật khác, chẳng hạn như Bộ luật Lao động, GOST, quy định kỹ thuật, v.v., cũng như các quy định nội bộ của công ty.
Bước 5
Cung cấp bằng chứng cho tất cả các sự kiện bạn đã liệt kê. Nếu bạn cần viết một cái gì đó không thiên vị, bạn có thể dùng đến những câu chuyện ngụ ngôn, những cách diễn đạt được che đậy, những gợi ý.
Bước 6
Làm giấy từ chối theo mẫu và có xác nhận, có chữ ký của giám đốc xí nghiệp và bộ phận liên quan.
