Đăng ký doanh nghiệp mới không chỉ bao gồm việc nhập dữ liệu về doanh nghiệp đó vào Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước và mở tài khoản ngân hàng, mà còn cần thiết lập một số tài liệu nội bộ sẽ xác định quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Nếu bạn đang bắt đầu soạn thảo tài liệu, hãy tuân thủ các quy tắc nhất định. Chúng tôi sẽ xem xét việc soạn thảo các hành vi pháp lý nội bộ bằng cách sử dụng ví dụ của một điều khoản, vì các yêu cầu tương tự cũng được áp dụng đối với các tài liệu khác (quy tắc, hướng dẫn).
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định loại tài liệu và loại của nó. Vì vậy, các điều khoản có thể là về tổ chức; tập thể, cơ quan tham mưu (hội đồng quản trị, hội đồng quản trị); về các bộ phận cơ cấu hoặc dịch vụ; về địa vị của các cơ quan lâm thời (ủy ban, hội đồng). Vị trí có thể cụ thể (cá nhân) và điển hình (gần đúng).
Bước 2
Lập hồ sơ trên giấy tiêu đề chung của công ty. Ghi rõ các chi tiết sau: tên công ty, loại tài liệu, ngày tháng (ngày phê duyệt được coi là ngày đảm nhiệm chức vụ), số tài liệu. Cho biết nơi nó được biên soạn và tiêu đề. Hãy nhớ rằng tiêu đề phải phù hợp với tên của loại tài liệu - ví dụ, "Quy định (về cái gì?) Về kế toán".
Bước 3
Thiết kế văn bản chính của quy định. Các điều khoản, như một quy luật, có cấu trúc văn bản phức tạp, chúng giả định trước sự hiện diện của các chương, đoạn văn và tiểu đoạn. Khi vẽ một tài liệu, hãy đánh số chương bằng số La Mã, và các đoạn văn và tiểu đoạn bằng tiếng Ả Rập.
Bước 4
Theo cấu trúc, văn bản được chia thành các phần ngữ nghĩa. Trong phần Quy định chung, hãy cung cấp thông tin cơ bản. Vì vậy, nếu bạn đang xây dựng một quy định về một đơn vị kết cấu, hãy cho biết đơn vị đó được tạo ra trên cơ sở tài liệu nào, nó được hướng dẫn bởi những quy phạm pháp luật nào (hoặc những quy tắc khác) trong công việc của nó, cho dù nó có con dấu riêng hay không.
Bước 5
Trong mục “Mục tiêu phấn đấu”, nêu phương hướng hoạt động của phân khu (cơ quan tạm thời), phản ánh thực chất vấn đề mà phân khu đang giải quyết, nêu rõ phương hướng và tính chất hoạt động của phân khu.
Bước 6
Bao gồm các phần "Chức năng", "Quyền và trách nhiệm" và "Mối quan hệ" để xác định rõ ràng các nhiệm vụ được thực hiện bởi cơ quan này hoặc cơ quan đó (dịch vụ), để phân định các luồng thông tin và tài liệu đi qua giữa các dịch vụ, chỉ ra vị trí của cơ quan này trong hệ thống phân cấp dịch vụ, xác định các quan chức có trách nhiệm đối với các hành động chính thức nhất định.
Bước 7
Dấu phê duyệt có thể được đặt trên chính vị trí đó hoặc được phê duyệt bởi một tài liệu khác (được lập riêng). Đánh dấu vị trí cho nó, cũng như chữ ký của người có thẩm quyền và thị thực chấp thuận (nếu nó được yêu cầu trong ý nghĩa của tài liệu). Ký tên vào văn bản với những người có thẩm quyền và chứng thực nó bằng con dấu của công ty.
