Sách của thư viện được viết ra một cách có hệ thống. Những bản quá cũ nát hoặc có bất kỳ khiếm khuyết nào, cũng như những bản có nội dung không còn phù hợp với xã hội hiện đại đều bị loại khỏi quỹ đọc chung.
Cần thiết
- - Hướng dẫn hạch toán quỹ thư viện năm 1998;
- - nhiệm vụ;
- - hành động xóa sổ;
- - đánh dấu trong tất cả các tài liệu kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi xóa sổ phải thực hiện theo hướng dẫn hạch toán quỹ thư viện, được phê duyệt năm 1998.
Bước 2
Hình thành một khoản hoa hồng đặc biệt. Thành phần của nó bao gồm giám đốc thư viện (chủ tịch ủy ban), phó của ông, cũng như các trưởng bộ phận lưu trữ sách, thu mua, phòng đọc, thuê bao và thủ thư trưởng của các bộ phận này.
Bước 3
Nếu là thư viện chuyên ngành (trường học, đại học, doanh nghiệp, v.v.), hãy đảm bảo có sự tham gia của các chuyên gia từ lĩnh vực hoạt động của tổ chức vào công việc của ủy ban.
Bước 4
Chuẩn bị văn chương để viết tắt. Hầu hết các thư viện chọn sách cho mục đích này một cách thường xuyên. Chúng bao gồm văn học không cốt lõi, các ấn phẩm bị thất lạc, sách và tài liệu mà độc giả không có nhu cầu.
Bước 5
Làm quen với các thành viên của ủy ban với danh sách các ấn phẩm được chuẩn bị để hủy bỏ. Sau khi phân tích kỹ lưỡng từng bản, các bác sĩ chuyên khoa phải đưa ra quyết định phù hợp. Một số ấn phẩm, ví dụ, có thể quan tâm đến lịch sử hoặc thể hiện quan điểm khác thường về một vấn đề khoa học.
Bước 6
Phân chia tài liệu cần viết theo các nhóm-lý do viết tắt. Đối với mỗi nhóm, lập một tuyên bố xóa sổ. Cho biết thành phần của hoa hồng, số lượng sách đã xóa, tổng chi phí của các cuốn sách, ghi lý do loại trừ khỏi quỹ. Đạo luật này có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban, nó được lập thành 2 bản. Kèm theo đó là danh sách các ấn phẩm chỉ ra các đặc điểm sau: số sê-ri; số hàng tồn kho; tác giả, tên sách, năm xuất bản; Số bản sao; giá của một cuốn sách; Tổng chi phí.
Bước 7
Ghi chép phù hợp về việc xóa sổ trên tất cả các hình thức kế toán: sổ tổng hợp, phiếu đăng ký, sổ kho. Loại bỏ các mô tả khỏi danh mục truyền thống và điện tử.
