Cuộc thi luôn là một sự kiện vui tươi và hấp dẫn, nhưng vì những trường hợp bất khả kháng nên đôi khi phải hủy bỏ. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải cung cấp cho những người tham gia đầy đủ thông tin không chỉ về việc hủy bỏ cuộc thi và lý do của nó, mà còn cả thời gian tổ chức lại và các dữ liệu bổ sung khác.
Cần thiết
- - internet / điện thoại;
- - áp phích / giá đỡ thông tin;
- - trang / trang web cạnh tranh.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu cuộc thi bị hủy bỏ là không thể tránh khỏi, thì hãy cảnh báo tất cả những người tham gia về điều này. Để thông báo cho mọi người rằng cuộc thi sẽ không diễn ra, hãy sử dụng cùng một kênh liên lạc mà bạn đã mời họ đến đó. Ví dụ: nếu bạn gửi lời mời qua Internet, thì bạn đã lưu địa chỉ email của các thí sinh và bạn có thể dễ dàng thông báo cho họ rằng sự kiện đã bị hủy.
Bước 2
Sử dụng địa chỉ truyền hình trên các kênh truyền hình địa phương nếu bạn cần thông báo cho một số lượng lớn người trong thời gian ngắn.
Bước 3
Đính kèm một áp phích hủy bỏ ở lối vào tòa nhà nơi cuộc thi sẽ được tổ chức. Viết các từ "Chú ý" và "Cuộc thi bị hủy bỏ" bằng bản in lớn sử dụng màu sáng.
Bước 4
Nếu những người tham gia đã tập trung trong hội trường, và bạn đột nhiên phát hiện ra rằng cần phải hủy bỏ cuộc thi, hãy liên hệ với những người có mặt trên sân khấu.
Bước 5
Xin vui lòng xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào gây ra. Giải thích lý do hủy bỏ sự kiện. Nếu cuộc thi được tổ chức muộn hơn, hãy cho biết nguồn thông tin (trang web, gian hàng, v.v.) nơi dữ liệu về ngày mới của cuộc thi sẽ được đăng.
Bước 6
Tiếp theo, sắp xếp cho những người tham gia và khách mời rời khỏi cơ sở. Điều này đặc biệt quan trọng khi có những cuộc tụ họp đông người. Yêu cầu một số người tham gia (một khu vực, một số hàng hoặc một số khác tùy thuộc vào phòng) đứng lên, thu dọn đồ đạc của họ và rời khỏi phòng. Những người còn lại được khuyến cáo nên ở yên vị trí của mình để tránh đông đúc.
Bước 7
Để giảm bớt căng thẳng, hãy bật nhạc nhẹ nhàng.
Bước 8
Nếu mọi người mang đồ thủ công, tranh vẽ hoặc các hiện vật tư liệu khác đến dự thi và giao cho hội đồng tuyển chọn, tổ chức điểm để phát hành những thứ này. Chuẩn bị các tiêu đề thư được chia thành ba phần. Trong một cột, ghi tên của những người tham gia, ở cột thứ hai "(tên đối tượng) nhận được, tôi không có khiếu nại", và ở cột thứ ba là chữ ký của người tham gia.
