Sổ công tác là tài liệu quan trọng nhất của người lao động, xác nhận việc làm của người lao động trong những thời kỳ nhất định. Không cần nhiều người sử dụng lao động muốn tìm hiểu về nơi làm việc cũ của nhân viên của họ, nhưng để thuận tiện cho việc tính toán kinh nghiệm bảo hiểm và mỗi mục nhập phải được thực hiện theo một biểu mẫu được thiết lập nghiêm ngặt.
Hướng dẫn
Bước 1
Cuốn sổ làm việc trải rộng có tất cả các thông tin cần thiết về việc tuyển dụng và sau đó là sa thải, thuyên chuyển sang vị trí khác. Hồ sơ đầu tiên của bất kỳ người nào là thông tin về một công việc. Tổ chức mà người lao động nhận được việc làm phải đóng dấu của người đó. Nó nằm ở phần trung tâm phía trên của tài liệu, có hình chữ nhật thuôn dài và chứa đầy đủ tên của doanh nghiệp và hình thức pháp lý của doanh nghiệp. Trong trường hợp không có, dữ liệu này được viết bằng tay bởi một cán bộ nhân sự.
Bước 2
Hơn nữa, trong trường bên trái, số thứ tự của bản ghi và ngày của nó được đưa xuống ở định dạng số. Bản thân thông tin bắt đầu bằng từ "Đã được chấp nhận", tiếp theo là tên của bộ phận và vị trí tuyển dụng. Ví dụ: "đến bộ phận vận tải bằng chuyển phát nhanh." Cột bên phải bao gồm số và ngày của đơn đặt hàng nhân sự đi kèm với bất kỳ thay đổi nhân sự nào.
Bước 3
Biên bản chuyển giao, cả cho một đơn vị kết cấu khác và một vị trí cao hơn, được lập theo cách tương tự, nhưng không có dấu đóng lại và nó bắt đầu bằng từ “Đã chuyển / a” sau đó là ký hiệu mới bộ phận hoặc vị trí bị chiếm giữ. Ngày và số của đơn đặt hàng được chỉ định. Việc tăng loại được quy định dưới hình thức "Được chỉ định cho loại thứ n của loại đó và chuyên ngành đó."
Bước 4
Bất kỳ chuyển động nào đi kèm với các hoạt động của tổ chức đều được phản ánh trong sổ làm việc của nhân viên, và nếu nó được đổi tên vì một lý do nào đó, thì một hồ sơ tương ứng cũng được lập về thực tế này. Ví dụ: ZAO Plus được đổi tên thành ZAO Plus-Standard. Điều này không ảnh hưởng đến sự nghiệp của nhân viên theo bất kỳ cách nào.
Bước 5
Thông tin sa thải có nhiều thông tin hơn và chứa danh sách dữ liệu mở rộng phải được đưa vào. Sau từ "sa thải / a" cần có lý do: theo yêu cầu của họ, liên quan đến việc hết hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn, theo thứ tự chuyển sang doanh nghiệp khác. Hơn nữa, điều khoản của Bộ luật Lao động luôn được chỉ ra. Ví dụ, mong muốn của riêng bạn là khoản 3 điều 77 Bộ luật lao động Liên bang Nga.
Bước 6
Căn cứ để sa thải được chia thành bốn loại: mong muốn của người lao động, ý chí của người sử dụng lao động liên quan đến hành vi phạm tội của người lao động (vắng mặt), thỏa thuận của các bên hoặc một lý do độc lập. Sau đó bao gồm cắt giảm nhân viên, thanh lý hoặc tổ chức lại công ty. Ngoài các dữ liệu khác có mặt khi nộp đơn xin việc, tên và chữ ký của người bị sa thải hoặc thanh tra của bộ phận nhân sự, cũng như con dấu của tổ chức, đều có ở đây. Bên dưới là dòng “Đã làm quen / a” và chữ ký của nhân viên - chủ sổ công việc.
