Các con số trong bảng không phải lúc nào cũng có thể tạo thành một bức tranh hoàn chỉnh và phân tích chính xác tình hình, ngay cả khi chúng được sắp xếp theo cách thuận tiện. Sử dụng các mẫu biểu đồ có sẵn trong Microsoft Excel, bạn có thể thấy rõ dữ liệu bảng. Nó có thể là một biểu đồ thông thường hoặc một biểu đồ hình tròn 3-D.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu trong không gian làm việc, hãy chọn các ô có dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Bấm vào nút Trình hướng dẫn Biểu đồ trên thanh công cụ Chuẩn.
Bước 2
Trong cửa sổ "Trình hướng dẫn Biểu đồ" xuất hiện từ danh sách "Loại", hãy chọn biểu đồ thích hợp, ví dụ: biểu đồ hình tròn.
Bước 3
Trong khu vực "Chế độ xem", có một số tùy chọn cho loại biểu đồ đã chọn. Nhấp vào loại phụ được yêu cầu.
Bước 4
Để xem trước kết quả, hãy nhấp và giữ nút Xem trước. Biểu đồ mẫu xuất hiện dựa trên phạm vi đã chọn của trang tính. Sau khi xem xong, bạn cần thả chuột.
Bước 5
Nhấp vào nút "Tiếp theo". Trong hộp thoại "Nguồn dữ liệu" xuất hiện, bạn có thể chọn các giá trị cho biểu đồ, nhưng dữ liệu đã được chọn ở bước 1, nhưng trong cửa sổ này, bạn cũng có thể xác nhận thông tin. Trong tab "Phạm vi dữ liệu", hãy kiểm tra tính đúng đắn của các ô được chỉ định.
Bước 6
Nếu bạn tìm thấy lỗi, hãy nhấp vào nút để thu nhỏ hộp thoại, sau đó sử dụng chuột để chọn phạm vi ô mong muốn trong trang tính và nhấp vào nút mở rộng của hộp thoại.
Bước 7
Nếu biểu đồ hiển thị chính xác dữ liệu trang tính và trông chính xác khi xem trước, hãy nhấp vào nút Kết thúc. Sau đó, Excel sẽ tạo một biểu đồ.
Bước 8
Nếu bạn cần thêm một số yếu tố, sau đó tiếp tục làm việc với trình hướng dẫn biểu đồ.
Bước 9
Trong nhóm Hàng, đặt biểu tượng trong hàng hoặc trong cột, để bạn chỉ định vị trí dữ liệu mong muốn.
Bước 10
Nhấp vào nút "Tiếp theo". Cửa sổ "Tùy chọn biểu đồ" xuất hiện. Sử dụng các tab trong cửa sổ này để tạo tiêu đề cho biểu đồ, nhập tên trục, bao gồm chú giải trong biểu đồ, nhập nhãn dữ liệu và chèn đường lưới.
Bước 11
Nhấn tiếp . Bước tiếp theo là chọn vị trí của biểu đồ. Trong cửa sổ này, hãy chọn chèn biểu đồ trên trang tính hiện tại hoặc trên một trang tính riêng biệt.
Bước 12
Nhấp vào nút Kết thúc và hoàn tất việc xây dựng sơ đồ.
