Bất kỳ sự kiện nào cũng bắt đầu với một kế hoạch chuẩn bị. Nó chỉ ra từng bước những gì cần phải làm, trong khung thời gian nào, cũng như danh sách những người chịu trách nhiệm. Trưng cầu dân ý là một sự kiện lớn và đòi hỏi một cách tiếp cận phù hợp.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết ngày tổ chức cuộc trưng cầu dân ý. Dựa vào đó, chọn địa điểm và mời khách. Sau đó, lập một kế hoạch, trong đó bạn viết ra từng điểm những việc cần làm và ai sẽ là người thực hiện việc chuẩn bị ở mỗi giai đoạn.
Bước 2
Tìm một nơi sẽ diễn ra cuộc trưng cầu dân ý. Chọn tùy theo số lượng khách. Đây có thể là sảnh khách sạn, phòng hội nghị, hoặc thậm chí là tiền sảnh văn phòng. Căn phòng tổng diện tích một trăm mét vuông có thể dễ dàng chứa được năm mươi người. Ký hợp đồng thuê nhà trước. Sau đó, bạn có thể chắc chắn rằng trang web sẽ là của bạn.
Bước 3
Chuẩn bị chương trình sự kiện. Viết bài phát biểu cho tất cả những người sẽ phát biểu trong cuộc trưng cầu dân ý. Lập kế hoạch thời gian khi khách đến, khi người nói đầu tiên bắt đầu nói. Hãy suy nghĩ về thủ tục bỏ phiếu. Chỉ định thời gian nghỉ trưa sẽ được thông báo.
Bước 4
Hãy suy nghĩ về thực đơn. Quyết định xem sẽ tổ chức tiệc hay tiệc tự chọn tại cuộc trưng cầu dân ý. Thứ hai là thích hợp hơn trong thời gian nghỉ. Nhưng tốt hơn hết bạn nên tổ chức đại tiệc sau khi tổng hợp kết quả của sự kiện. Tính toán lượng thức ăn dựa trên số lượng khách. Giải quyết vấn đề rượu. Đồ uống có cồn mạnh tốt nhất nên để vào buổi tối, hạn chế với rượu sâm panh hoặc trà và cà phê vào ban ngày.
Bước 5
Thực hiện các biểu ngữ và áp phích với tên của cuộc trưng cầu dân ý. Đặt thông tin bổ sung về họ về các chủ đề sẽ được thảo luận. Liệt kê tên của các diễn giả được mời.
Bước 6
Lập danh sách mời cùng với các vấn đề về tổ chức. Thêm khách VIP và nhà báo ở đó. Chuẩn bị vé cho cuộc trưng cầu dân ý. Trong đó, ghi rõ ngày, giờ, địa điểm của sự kiện, cũng như quy định về trang phục. Gửi thư trước, từ hai đến ba tuần trước sự kiện để mọi người có thể điều chỉnh kế hoạch của mình. Mời VIP qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
Bước 7
Vào ngày trưng cầu dân ý, hãy đến địa điểm từ năm đến sáu giờ trước khi bắt đầu. Điều này sẽ cho phép bạn giải quyết kịp thời tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức. Lên kế hoạch thêm 30 phút để thay đổi và dọn dẹp. Gặp khách đúng giờ đã hẹn, đánh dấu khách đến trong danh sách mời.
