Khi chuẩn bị tài liệu, một người có thể mắc một số sai lầm. Có một loại biểu mẫu mà bạn có thể sửa hồ sơ. Những tài liệu đó bao gồm hóa đơn, sổ làm việc và những tài liệu khác. Điều chính là các lỗi được sửa chữa một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn thực sự đã mắc lỗi trong tài liệu được định dạng. Ví dụ, bạn đã lập một hóa đơn cho hàng hóa xuất kho. Sau một thời gian, họ phát hiện ra rằng họ đã bị nhầm lẫn trong số các đơn vị. Trước khi thực hiện các bút toán sửa chữa, hãy kiểm tra lại tình trạng sẵn có thực tế của nguyên vật liệu trong kho. Bạn cũng có thể kiểm kê. Để thực hiện việc này, theo lệnh, chỉ định các thành viên và chủ tịch hội đồng, ngày kiểm kê, chọn đối tượng xác minh.
Bước 2
Sau khi xác nhận sự không chính xác của dữ liệu, hãy sửa lại tài liệu. Để làm điều này, trước sự chứng kiến của kế toán trưởng, gạch bỏ những thông tin sai lệch một dòng, làm điều đó để có thể đọc được các số liệu đã chỉ ra trước đó. Cho biết các con số chính xác bên cạnh nó, viết từ “Tin là đã sửa chữa”. Ghi ngày nhập sửa, ký tên và đóng dấu của tổ chức.
Bước 3
Nếu bạn ghi sai trong sổ làm việc của mình, hãy kiểm tra lại thông tin. Đối với điều này, bạn cần một đơn đặt hàng. Giả sử một nhân viên đã được chuyển sang một vị trí khác. Bạn nghi ngờ rằng từ ngữ của vị trí không chính xác. Nhặt tài liệu quản trị và kiểm tra dữ liệu. Nếu sai sót được xác nhận, hãy gọi cho chủ nhân của sổ công việc, thực hiện sửa chữa bằng cách điền vào biên bản điều chỉnh. Để thực hiện việc này, dưới thông tin không chính xác, hãy viết "Mục nhập dưới số _ không hợp lệ." Trong một dòng khác bên dưới, cho biết từ ngữ chính xác, ghi lại số và ngày của đơn đặt hàng.
Bước 4
Lưu ý rằng một số tài liệu không thể thay đổi (ví dụ: biểu mẫu ngân hàng và tiền mặt). Do đó, nếu bạn phát hiện ra lỗi, hãy lập một hành động về việc phá hủy các biểu mẫu và làm mất hiệu lực pháp lý của chúng. Sau đó, phát hành một tài liệu mới với dữ liệu đáng tin cậy.
