Một tài liệu mô tả các phẩm chất cá nhân và doanh nghiệp, các hoạt động chuyên môn và các kỹ năng có được do bộ phận nhân sự của doanh nghiệp soạn thảo. Thông thường, sinh viên yêu cầu mô tả đặc điểm của nơi làm việc theo kết quả thực hành công nghiệp của họ, cũng như các nhân viên có ý định thay đổi nơi làm việc của họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Không có hình thức nghiêm ngặt cho một tài liệu như vậy. Nhưng có một số quy tắc được chấp nhận chung, biết được quy tắc nào bạn có thể dễ dàng tạo ra đặc tính mong muốn. Trước tiên, bạn cần biết rằng bạn có thể viết nó bằng tay hoặc sử dụng máy tính. Tất nhiên, cái sau là thích hợp hơn. Trong trường hợp này, hãy chèn giấy tiêu chuẩn vào máy in và bắt đầu nhập, bắt đầu với các chi tiết.
Bước 2
Viết vào giữa tờ tiêu đề của tài liệu - "Đặc điểm". Cung cấp họ, tên và tên viết tắt của nhân viên, chức vụ đang đảm nhiệm và tên của tổ chức bên dưới. Tiếp theo, tiến hành điền vào phần dành riêng cho dữ liệu cá nhân. Tại đây, ghi rõ ngày tháng năm sinh của người lao động, trình độ học vấn (thời gian học và tên các cơ sở giáo dục), bằng cấp phù hợp với các văn bản quy định, học hàm (nếu có).
Bước 3
Trong phần tiếp theo của các đặc điểm, hãy mô tả hoạt động lao động của anh ta trong doanh nghiệp này. Bắt đầu bằng cách xác định ngày làm việc của anh ta và vị trí mà anh ta được thuê. Thông báo về những thay đổi trong loại hình hoạt động trong doanh nghiệp, sự phát triển nghề nghiệp, nhiệm vụ chính thức, công việc đã thực hiện, phát triển nghề nghiệp, v.v.
Bước 4
Tiếp theo, cho biết đặc điểm cá nhân và doanh nghiệp của anh ta. Các kỹ năng cá nhân bao gồm tính hòa đồng, khả năng xây dựng mối quan hệ trong nhóm, lòng nhân từ, các nguyên tắc đạo đức, v.v. Khi mô tả các phẩm chất kinh doanh, cần nhấn mạnh vào khả năng làm việc của anh ta, thiên hướng phân tích, quản lý hoặc các công việc khác. Đặc biệt ghi nhận mong muốn phát triển nghề nghiệp của anh ấy thông qua việc tự học, khả năng áp dụng kiến thức và kinh nghiệm có được để đạt được kết quả công việc cao. Ngoài ra, tùy thuộc vào loại hình hoạt động của anh ấy, điều đáng chú ý là các đặc điểm như đúng giờ, cam kết hoặc sáng tạo và chủ động.
Bước 5
Cuối cùng, hãy đưa ra đánh giá về công việc của anh ấy trong doanh nghiệp của bạn. Liên quan đến kinh nghiệm tích lũy và kiến thức đã được chứng minh, các thuật ngữ “kinh nghiệm tuyệt vời”, “trình độ đủ kỹ năng”, “chuyên gia giỏi”, v.v. có thể được sử dụng. Đảm bảo chứng minh cho đánh giá của bạn bằng cách cung cấp một bảng điểm ngắn. Ví dụ, viết về chất lượng cao của công việc được thực hiện hoặc về việc thiếu kinh nghiệm cần thiết và không muốn học hỏi.
Bước 6
Người đứng đầu tổ chức phải ký tên vào đặc điểm. Cũng được phép đặt ở đây một chữ ký bổ sung của cấp trên trực tiếp hoặc viên chức nhân sự. Ngoài ra, hãy đảm bảo chứng thực tài liệu có dấu của doanh nghiệp. Đối với các đặc điểm được biên soạn theo yêu cầu của các công ty bên thứ ba, cần phải chỉ ra thực tế này, với sự phản ánh của dữ liệu về công ty đã yêu cầu tài liệu.
